כל אירוע, בין אם מדובר בחתונה חלומית או בת מצווה לבכורכם,
כרוך בהוצאה כספית משמעותית ובמאמץ ניכר.
גם לאחר בחירת מקום יוצא דופן, יש לוודא שהאסתטיקה תואמת את העדפותיהם,
לרכוש לבוש מושך עין (החלק המהנה), לתאם עם הספקים, לגבש את רשימת האורחים, להפיק הזמנות, ואולי הכי חשוב – להשיג אישורי הגעה.
אישורי הגעה הם עניין מהותי ורגיש עבור כל מארח אירוע, וסביר לחלוטין שנושא זה יעסיק ויגרום לחששות.
למארחים יש לעתים קרובות שאלות וחששות רבים שמתערבלים בראשם: "מי ישתתף ומי לא?", "לכמה אורחים עלינו לצפות?", ו"האם נגיע למספר האורחים המינימלי שסיכמנו?".
כדי לקבל בהירות לגבי נוכחות האורחים, חובה להבטיח אישורי הגעה. בעבר,
זה היה כרוך במתן מספרי קשר של הורים או אנשים אמינים אחרים לאישור, אבל היום,
זה דורש תשומת לב רבה יותר.
התהליך כרוך בהקדשת זמן ניכר (שלעתים קרובות מועט) ליצירת קשר עם כל אורח,
החל מדודות בחיפה, דרך חבריו של אבא מהצבא ועד לשכנים בקומה הראשונה.
מלבד העובדה שזה גוזל זמן רב ודורש הקשבה פעילה,
אורחים רבים מוצאים את זה מאתגר להודיע למארחים שהם לא יגיעו לאירוע.
בין אם מסיבות פיננסיות, אישיות או תזמון, קשה לאנשים מסוימים להיות כנים לגבי התוכניות שלהם.
כתוצאה מכך, הם עשויים לאשר את נוכחותם גם אם הם לא מתכוונים להשתתף,
מה שיגרום למארחים לכלול אותם בספירת האורחים הסופית ועלול לגרום להפסדים כספיים.
האם יש דרך חלופית לטפל באישורי הגעה שיכולה להציל מארחים מכאבי ראש כאלה?
התשובה היא כן מהדהד, הודות לשירות היוצא דופן שאנו מצעים.
שירות זה משתמש במערכת ידידותית למשתמש ועכשווית. התהליך מתחיל בכך שהמארח מייצא את רשימת האורחים שלו מאנשי הקשר הניידים שלו (במרחק קליק אחד בלבד).
לאחר מכן, המארח מקצה כל קבוצת מוזמנים לבן הזוג בהתאמה ויוזם תקשורת אוטומטית עם האורחים. בסופו של דבר,
המערכת מספקת עדכונים מקוונים לגבי משתתפים מאומתים וכאלה שלא יכולים להגיע לחגיגה.
השימוש בשירות מועיל לאורחים בכך שהוא חוסך מהם אי נוחות אם הם לא יכולים להגיע,
בעוד המארחים מקבלים מידע מדויק ועדכני ישירות דרך האפליקציה.
