באירועים חשובים כמו חתונות, בר/בת מצוות או ימי הולדת, נהוג לשלוח הזמנות לאנשים הקרובים לליבנו, ולעודד אותם להצטרף לחגיגות.
תהליך שליחת ההזמנות מבטיח שהמוזמנים יקבלו מידע על פרטי האירוע, כולל השעה והמיקום. ניתן לחלק את ההזמנות לשני סוגים עיקריים: הזמנות נייר מסורתיות והזמנות דיגיטליות.
הזמנות נייר מסורתיות, הנחשבות לשיטה "מהדור הישן", כוללות הדפסת פרטי האירוע על נייר וחלוקה פיזית שלהן לאורחים. לעומת זאת, הזמנות דיגיטליות מייצגות גישה מודרנית, שבה ההזמנה נוצרת באמצעות פלטפורמה דיגיטלית ונשלחת ישירות לאורחים בצורת סרטון מעוצב.
סרטון זה כולל בדרך כלל את כל המידע הרלוונטי על האירוע, כגון התאריך, השעה והמיקום, ונשלח לוואטסאפ של האורח.
יתר על כן, חלק מההזמנות הדיגיטליות מגיעות בצורת דף נחיתה, המאפשר לאורחים לאשר את השתתפותם באינטרנט. באמצעות פלטפורמה זו, המשתתפים יכולים לציין את מספר האנשים המלווים אותם, ובכך לסייע למארחים בתכנון היבטים כגון תקציב, קייטרינג וסידורי ישיבה.
השכיחות של סמארטפונים הפכה הזמנות דיגיטליות לפופולריות יותר ויותר, שכן ניתן לגשת אליהן בקלות בכל מכשיר נייד של אורח.
שיטת הזמנה זו גם שוללת את הצורך בהדפסת נייר, בהתאם להעדפות העכשוויות לתקשורת דיגיטלית.
בהקשר של חתונות, ההזמנות נשלחות בדרך כלל לוואטסאפ של האורחים, וכוללות תמונות של הזוג לצד מידע חשוב על החגיגה, כולל התאריך, השעה והמיקום. רבים רואים בשיטה הדיגיטלית הזו את הדרך היעילה והאישית ביותר להזמין אורחים מוערכים לאירוע.
