חשוב להבדיל בין הזמנות לחתונה לבין אישורי הגעה, מכיוון שהן משרתות מטרות נפרדות ולעתים קרובות טועים זו בזו. בדרך כלל, אישורי הגעה נשלחים לאורחים כעשרה ימים עד שבועיים לפני תאריך החתונה. אישורי הגעה אלה יכולים להיות בצורה של אישורים דיגיטליים או אישורים טלפוניים. תפקידם העיקרי הוא לספק את הספירה הסופית של המשתתפים, מה שמאפשר לבני הזוג לבצע את הסידורים הדרושים למספר המנות, מקומות ישיבה ותשלומים נוספים למקום האירוע.
לא ניתן להפריז בחשיבותם של אישורי הגעה, שכן הם משפיעים באופן משמעותי על החלטות בני הזוג. בהתחשב בסמיכות ליום החתונה. כתוצאה מכך, חברות רבות מציעות שירותים המשלבים אישורי הגעה. אישורי הגעה אלה יכולים להיות יותר מסתם הודעת טקסט פשוטה, המכילה מידע על האירוע, טקסט מותאם אישית, כתובת המקושרת ל-Waze ואישור ההגעה עצמו. אישור הגעה דיגיטלי מאפשר לאורחים לאשר את נוכחותם, ולאחר מכן המערכת מחשבת את התגובות כדי להקל על ההכנות. מחירי אישור הגעה לחתונה משתנים בהתאם לשיטה שנבחרה ומספר האורחים.
אישורי הגעה לחתונה הם בעלי חשיבות עליונה מכיוון שהם מתקבלים כשבועיים לפני היום הגדול. האורחים מגיבים בדרך כלל תוך יומיים עד שלושה, ולאחר מכן ייתכן שבני הזוג יצטרכו לעקוב אחר אלה שלא סיפקו תשובה סופית. אלה עם הם רכשו את החבילה של הסבב הטלפוני שבוא אנו מבצעים שיחות לאורחים שלא ענו בעלות של 2 שח לרשומה.
לאחר קבלת אישורי נוכחות, בני הזוג יכולים לארגן את המקום בהתאם, ליצור תוכנית ישיבה שתמנע שולחנות ריקים חלקית ולהעריך את מספר המנות הנדרש. באופן טבעי, המקום ערוך להכיל מספר מסוים של אורחים, עם כמה מנות נוספות שנלקחו בחשבון.
