בוחרים בין מעטפות מסורתיות להזמנות דיגיטליות? מאמר זה מציג סקירה מקיפה של אישורי הגעה ב-WhatsApp, הזמנות לאירועים דיגיטליים והיתרונות העיקריים שכדאי להיות מודעים אליהם בתחום זה.
נגישות
רוב האנשים נוכחים יותר בפלטפורמה זו בהשוואה לרשתות אחרות
ארגון וניהול
רשימת האורחים תהיה מובנית היטב ותגובש במקום אחד
תזכורות
תזכורות אוטומטיות יישלחו למשתתפים שטרם אישרו את השתתפותם
מערכת ניהול רשימת אורחים
בואו לחוות מערכת ניהול רשימת אורחים ידידותית למשתמש
קלות השימוש
המשתתפים יכולים לאשר במהירות את נוכחותם באמצעות ממשק מרתק יותר ומושך יותר מבחינה חזותית מאשר הודעות טקסט רגילות
אישורי הגעה של WhatsApp, בניגוד לאפליקציות אחרות לאירועים ולאישורי הגעה, מאפשרות למארגני אירועים לסדר את כל המשתתפים בקובץ Excel. לאחר איחוד רשימת האורחים לקובץ Excel, המארגנים יכולים להעלות אותה ללא מאמץ למערכת, אשר לאחר מכן שולחת הזמנות באופן אוטומטי לפי תיזמון .
באופן זה, אישורי ההגעה של WhatsApp מספקים למארגני האירוע את השלווה הנחוצה מאוד בתקופה קדחתנית אחרת. בעזרת תעודות אלה, מארגני אירועים יכולים להתמקד בהיבטים אחרים של תכנון האירוע תוך הרגעה. הם מודעים לכך שהמשתתפים שלהם עודכנו על האירוע ואישרו את נוכחותם. יתר על כן, המערכת מאפשרת למארגנים לעקוב אחר מצב רשימת האורחים בכל זמן נתון.
