השימוש בהזמנות דיגיטליות לאירועים יכול להוביל לחיסכון משמעותי בעלויות. מארגני אירועים משקיעים לעתים קרובות סכומים נכבדים בהכנות לאירוע ובהשגת אישורים, כאשר ההוצאות מגיעות למאות שקלים. בחירה בהזמנה מעוצבת דיגיטלית המופצת דרך וואטסאפ יכולה לחסוך הן זמן והן משאבים כספיים על ידי ביטול עלויות הקשורות לדלק, הדפסת הזמנות מסורתיות וניהול אישורי הגעה טלפוניים.
הזמנות דיגיטליות כוללות מגוון תכונות:
הזמנה מעוצבת אישית המפרטת את פרטי האירוע, כולל שמות החוגגים, תאריך האירוע ומיקומו.
טופס לאישור הגעה עבור האורחים, הכולל שדה למספר המשתתפים.
עמוד עריכה לצפייה באורחים שאישרו הגעה, המאפשר ביצוע התאמות ברשימת המוזמנים.