הזמנה דיגיטלית מתייחסת לגרסה אלקטרונית של הזמנה מסורתית מודפסת, המופצת באמצעות פלטפורמות דיגיטליות שונות כגון דוא"ל, וואטסאפ, SMS או רשתות חברתיות. שיטה זו לא רק חסכונית ומהירה אלא גם ידידותית לסביבה בשל היותה חסרת נייר. התהליך כולל יצירה של הזמנות בעיצוב אישי על ידי מעצבים גרפיים מקצועיים, המספקים לאחר מכן קובץ דיגיטלי סופי המוכן להפצה לאורחים. עבור אלו האמונות טפלות או רוצים להימנע מ"עין הרע", ניתן להכין את ההזמנות לפני האירוע עם מקום שמור לתאריך, שיושלם לאחר הלידה.
בעת ארגון אירוע כגון ברית, המתוכנן בדרך כלל לא יותר מ-8 ימים מראש, חיוני להפיץ הזמנות ביעילות ובמהירות. וואטסאפ ו-SMS הם האמצעים המומלצים ביותר בשל האיזון בין היעילות שלהם לחיסכון בעלויות. קיימות שיטות חלופיות זמינות, אך שתיים אלה נחשבות לטובות ביותר להגעה מהירה לאורחים.
לגבי העלויות הכרוכות בעיצוב ובהפצה של הזמנות דיגיטליות באמצעות SMS, קיימות חבילות תחרותיות הכוללות גם שירותי עיצוב וגם שירותי משלוח. חבילות אלו נועדו להתאים ללוחות הזמנים הצפופים הקשורים לעתים קרובות לתכנון אירועים, ומספקות פתרון ללא טרחה המותאם להעדפות אישיות. עלות החבילות הללו עשויה להשתנות בהתאם לתכונות נוספות, כגון הכללת אפשרויות RSVP. לקבלת הצעת מחיר מדויקת המשקפת צרכים והעדפות ספציפיים, לקוחות פוטנציאליים מוזמנים לפנות לקבלת אומדן מותאם אישית. שירות זה נועד לפשט משמעותית את תהליך תכנון האירועים.
