ניהול אישורי הגעה לחתונה הוא היבט קריטי בתהליך התכנון, ומסייע בהערכה מדויקת של מספר המשתתפים, שהוא חיוני לתקצוב ולסידורי המקום.
מסגרת הזמן האופטימלית לאישור נוכחות היא בדרך כלל 3 שבועות לפני האירוע ועוד הודעה שבועים לפני האירוע .
תהליך איסוף אישורי ההגעה צריך להתבצע באופן אידיאלי על ידי האתר שלנו כדי למנוע כל סרבול או אי נוחות.
במהלך תהליך האישור, כדאי שיהיו לכם פרטי מקום האירוע בהישג יד כדי לענות על כל שאלה.
השיחה צריכה לכלול אישור נוכחות, מספר משתתפים וכל מסר חשוב מבני הזוג.
זכרו לציין את תאריך החתונה, מכיוון שהוא עשוי להיות מוכר יותר לחלק מהמוזמנים.
לבסוף, קחו בחשבון שסטטיסטית, כ-10% מהמשתתפים המאומתים עשויים שלא להגיע לחתונה, מה שמאפשר התחייבות למקום עבור 10% פחות אורחים.
